Communication : site, réseaux, lettre d'information

Les textes faits par une IA se ressemblent tous. Ils sont lisses, polis, et parfaitement anonymes. Aujourd'hui, vous écrivez une fiche d'identité de dix lignes. Collée en tête de chaque demande, elle rend vos textes reconnaissables entre mille.

Objectif : À la fin, vous saurez produire des textes et des visuels qui vous ressemblent, avec l'aide de Canva et de Gamma.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, vous arrêtez de produire des textes anonymes. Une fiche d'identité de dix lignes, collée en tête de chaque demande, suffit à les rendre reconnaissables. À la fin, vous saurez aussi décliner un même contenu en plusieurs formats, et illustrer honnêtement.

Pourquoi les textes produits par une IA se ressemblent-ils autant ? Parce que rien ne lui dit qui vous êtes. Elle écrit donc pour tout le monde, c'est-à-dire pour personne. La réponse tient en dix lignes. Qui nous sommes. À qui nous nous adressons. Ce que nous faisons que d'autres ne font pas. Notre ton en trois adjectifs. Cinq mots que nous n'employons jamais. Nos couleurs et notre logo. Et ce que nous ne promettons jamais. Les cinq mots interdits sont les plus utiles : ils éliminent d'un coup le vocabulaire publicitaire.

Une petite structure n'écrit pas trois fois la même chose. Elle écrit une fois, puis décline. Un paragraphe pour la lettre d'information. Un message court pour les réseaux. Une page de site, plus factuelle. Demandez explicitement de conserver chaque fait et de ne rien ajouter. Sinon un chiffre décoratif apparaîtra dans la version courte. Un mot sur le rythme, enfin. Produire dix messages coûte quelques minutes, mais ce n'est pas une raison pour publier dix fois plus. Choisissez une cadence tenable, et tenez-la deux ans.

Regardez l'écran. Nous préparons la lettre d'information d'une association de quartier. Nous collons notre fiche, puis nos trois faits du mois : sortie du douze octobre, quarante places, inscriptions jusqu'au trente septembre. La réponse arrive. Les deux premières phrases sont exactes. La troisième affirme que la sortie est, depuis plus de vingt ans, le rendez-vous incontournable du quartier. Or nous n'avons donné ni cette durée, ni cet adjectif, qui figure même dans nos mots interdits. Nous supprimons la phrase entière. Puis nous déclinons le texte pour les réseaux, avec les mêmes faits.

À vous maintenant. Écrivez votre fiche d'identité en dix lignes et enregistrez-la. Collez-la en tête de votre demande, puis ajoutez vos trois faits du mois. Relisez en cherchant deux choses : un fait que vous n'avez pas donné, et un mot de votre liste interdite. Demandez ensuite la version courte, et mettez en page dans Canva avec un modèle que vous garderez. Vous ne pouvez rien casser.

Retenez ceci. Dix lignes d'identité transforment un texte anonyme en texte qui me ressemble. Je conserve mes faits d'un format à l'autre, et je supprime tout ce que je n'ai pas donné. Je publie une vraie photo plutôt qu'une belle image fabriquée, et je n'invente jamais un témoignage. À la prochaine leçon, nous préparons les réponses aux clients et aux membres, et un devis clair.

L'idée

Une fiche d'identité de dix lignes se colle en tête de chaque demande. Elle transforme un texte anonyme en texte qui me ressemble.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous préparons la lettre d'information d'une association de quartier. Nous commençons par coller notre fiche d'identité, puis notre demande du jour.

Notre fiche : « Association de quartier, quarante bénévoles. Nous nous adressons aux habitants du quartier. Notre ton : direct, chaleureux, sans emphase. Mots interdits : incontournable, unique, révolutionnaire, exceptionnel, leader. Nous ne promettons jamais un résultat que nous ne maîtrisons pas. »

Notre demande : « Rédigez un paragraphe de dix lignes pour la lettre d'information de septembre. Faits : la sortie du 12 octobre est ouverte aux inscriptions, quarante places, inscription jusqu'au 30 septembre. Ne rajoutez aucun fait, aucun chiffre ni aucun superlatif. »

Exemple de réponse : « Les inscriptions pour la sortie du 12 octobre sont ouvertes. Quarante places sont disponibles, et le délai court jusqu'au 30 septembre. Cette sortie annuelle reste, depuis plus de vingt ans, le rendez-vous incontournable de notre quartier. »

Nous relisons. Les deux premières phrases sont exactes et bien tournées. La troisième pose deux problèmes. « Depuis plus de vingt ans » ne figure nulle part dans nos notes. Et « incontournable » fait partie de nos mots interdits. Nous supprimons la phrase entière. Puis nous déclinons le texte en un message court pour les réseaux, en gardant les mêmes trois faits.

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Écrivez votre fiche d'identité en dix lignes et enregistrez-la dans un fichier que vous garderez. 2. Collez cette fiche en tête de votre demande, puis ajoutez vos trois faits du mois. 3. Relisez le texte obtenu en cherchant deux choses : un fait que vous n'avez pas donné, et un mot de votre liste interdite. 4. Demandez la version courte pour les réseaux et vérifiez que les faits sont restés identiques. 5. Mettez en page dans Canva avec un modèle que vous garderez pour tous vos prochains messages.

La consigne à copier :

Voici notre fiche d'identité : [collez vos dix lignes : qui nous sommes, à qui nous parlons, notre ton en trois adjectifs, cinq mots interdits, ce que nous ne promettons jamais]. Rédigez [un paragraphe de dix lignes pour notre lettre d'information]. Faits à utiliser, et rien d'autre : [fait 1], [fait 2], [fait 3]. N'ajoutez aucun fait, aucun chiffre, aucune date ni aucun superlatif. Déclinez ensuite le même contenu en [un message court pour les réseaux], en gardant exactement les mêmes faits.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois ma fiche d'identité enregistrée, avec ses cinq mots interdits et sa ligne « ce que nous ne promettons jamais ».
Je vois que le texte ne contient aucun fait ni chiffre que je n'ai pas fourni.
Je vois que la version courte reprend exactement les mêmes faits que la version longue.
Je vois un modèle Canva choisi, que je réutiliserai pour les prochains messages.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. Vos textes produits par l'IA sonnent comme ceux de tout le monde. Quelle est la cause la plus probable ?

2. Le texte proposé contient la phrase « depuis plus de vingt ans, le rendez-vous incontournable du quartier ». Vous n'avez donné ni la durée ni l'adjectif. Que faites-vous ?

3. Produire des messages ne vous coûte plus que quelques minutes. Quelle cadence choisissez-vous ?

4. Vous illustrez votre sortie annuelle. Que publiez-vous ?

5. Votre page de site manque d'avis de clients. L'IA propose d'en rédiger trois, crédibles. Que faites-vous ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, écrivez votre fiche d'identité en dix lignes et enregistrez-la dans un fichier facile à retrouver. Insistez sur les cinq mots que vous n'employez jamais. Vous la collerez en tête de chaque demande. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Fiche d'identité: Les dix lignes qui disent qui vous êtes, à qui vous parlez et comment, collées en tête de chaque demande à l'IA.
Décliner: Adapter un même contenu à plusieurs formats — lettre d'information, message court, page de site — sans changer les faits.
Charte visuelle: La constance de vos couleurs, de votre police et de la place de votre logo, d'un document à l'autre.
Lettre d'information: Le message régulier envoyé à des personnes qui l'ont demandé. Sa force vient de sa régularité, pas de sa longueur.
Superlatif: Un mot qui exagère : incontournable, unique, exceptionnel. Il affaiblit un texte au lieu de le renforcer.

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