Écrire et tester un scénario d’automatisation

Le résultat de cette leçon est un scénario écrit et testé sur papier. Elle ne constitue pas une installation de n8n, de règle de messagerie ou d’envoi automatique. Aucun compte réel ni clé d’accès n’est nécessaire.

1. Déclencheur : un exemple fictif de message contient une pièce jointe. 2. Condition : son objet contient le mot facture. 3. Action : proposer le dossier de classement et une ligne de tableau, sans déplacer de vrai fichier. 4. Échec : si une information manque ou si le dossier n’est pas disponible, arrêter et le signaler. 5. Preuve : comparer le dossier et la ligne proposés à ce qui était attendu dans le cas fourni.

Exemple fictif A : facture du 8 octobre, fournisseur Atelier Exemple, dossier Factures 2026. Le résultat attendu propose ce dossier et cette date, sans inventer le montant absent. Exemple B : aucune date. Le résultat doit signaler cette absence et demander une vérification, au lieu de choisir une date.

Pour chacun, écrivez ce qui entre, ce que vous attendez et ce qui est réellement proposé. Si la simulation ajoute une publication, un paiement, un envoi ou une transmission du document à un autre service, retirez cette action qui ne faisait pas partie du besoin.

Vous pourrez ensuite demander une représentation du scénario en étapes. Elle sert de cahier des charges. Elle ne prouve pas que l’outil est installé ni que les autorisations, les coûts et les erreurs sont traités. Ces points se vérifient séparément avant une éventuelle mise en service.

Gardez les cinq lignes et votre tableau de tests. Écrivez « simulation vérifiée » si c’est ce que vous avez fait. N’écrivez pas « automatisation active » tant qu’aucune installation et vérification réelle n’ont eu lieu. La [[/missions/scenario-automatisation/|mission de scénario]] propose un nouveau cas et une grille pour continuer.

Un scénario s'écrit en français avant d'exister dans un outil. Quand ceci, si cela, alors ces actions. Et ce qui se passe en cas d'erreur.

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous écrivons notre scénario avant de toucher au moindre outil. Puis nous demandons à l'IA de le traduire en boîtes.

Notre demande : « Décrivez, boîte par boîte, un scénario n8n qui fait ceci. Quand un message arrive dans Gmail avec une pièce jointe et le mot facture dans l'objet. Déposer alors le fichier dans le dossier Drive des factures. Puis ajouter une ligne dans un tableau, avec la date, l'expéditeur et le nom du fichier. Prévoir une alerte en cas d'échec et un récapitulatif le vendredi. Donnez le rôle de chaque boîte en une ligne. »

Exemple de réponse : « Boîte 1, déclencheur Gmail : surveille les nouveaux messages. Boîte 2, filtre : ne laisse passer que ceux qui portent une pièce jointe et le mot facture. Boîte 3, Google Drive : dépose le fichier dans le dossier de l'année. Boîte 4, tableau : ajoute une ligne avec la date, l'expéditeur et le nom du fichier. Boîte 5, alerte : prévient en cas d'échec. Boîte 6, récapitulatif du vendredi. Boîte 7, lecture du contenu de la facture par un modèle, pour extraire le montant. »

Nous relisons. Les six premières boîtes correspondent à notre papier. La septième, non : elle enverrait le document d'un fournisseur, montants compris, à un service tiers. Nous la supprimons de cette première version. Le montant sera saisi à la main, jusqu'à ce que nous ayons tranché cette question.

Pour vous entraîner, choisissez un exemple fictif et gardez vos informations personnelles hors de la conversation.

Écrivez les cinq lignes du scénario. Simulez un cas avec date et un cas sans date. Comparez le résultat attendu au résultat obtenu ; conservez les écarts. N’activez aucune action réelle dans cet exercice.

À cocher quand c'est fait

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

• Les cinq lignes, dont l’échec et sa preuve, sont écrites.
• Un cas normal et un cas incomplet ont été comparés aux résultats attendus.
• Le résultat est nommé simulation ; aucun outil n’est déclaré actif.

L'exercice est fait. Vous pouvez passer au quiz.

5 questions, une à la fois. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

Toutes les questions sont réussies. Cette leçon est terminée.

Gardez votre scénario et les deux essais. Vous pouvez faire le nouveau cas de la mission de scénario, puis préparer les limites d’un assistant. L’installation reste une étape distincte.