Votre premier scénario n8n

Un courriel arrive avec une facture. Le fichier se range tout seul dans le bon dossier. Une ligne s'ajoute au tableau, et vous recevez le récapitulatif le vendredi. Aujourd'hui, nous montons ce scénario ensemble, boîte par boîte. Puis vous en installerez la version gratuite.

Objectif : À la fin, vous saurez écrire un scénario complet et suivre sa construction dans n8n, puis en installer l'équivalent gratuit chez vous.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, nous montons un scénario complet devant vous. Une facture arrive par courriel, le fichier se range, une ligne s'ajoute au tableau, et le vendredi vous recevez le récapitulatif. À la fin, vous saurez l'écrire et en installer la version gratuite.

La partie difficile n'est pas l'outil. C'est de savoir exactement ce que l'on veut. Un scénario s'écrit donc en cinq lignes, sur un papier. Le déclencheur. La condition. Les actions dans l'ordre. Ce qui se passe en cas d'échec. Et comment vous saurez que tout a fonctionné. Les deux dernières lignes sont celles qu'on oublie toujours. Une automatisation qui rate en silence est pire qu'une tâche faite à la main. Ce texte de cinq lignes vaut pour n'importe quel outil, et sert de cahier des charges si quelqu'un vous aide.

Dans n8n, un scénario se dessine comme une suite de boîtes reliées. L'outil les appelle des nœuds. Chaque boîte reçoit quelque chose, en fait une opération, et transmet le résultat. Un déclencheur Gmail. Un filtre. Un dépôt du fichier dans le dossier de l'année. Une ligne ajoutée au tableau. Une alerte en cas d'échec. Un récapitulatif hebdomadaire. Deux points méritent votre attention. Les autorisations que vous accordez, qui se retirent depuis les réglages de votre compte. Et l'essai pas à pas, à refaire trois fois avant de laisser le scénario tourner seul.

Regardez l'écran. Nous demandons à l'IA de traduire notre papier en boîtes. Elle en propose sept. Les six premières correspondent exactement à ce que nous avions écrit. La septième nous arrête : elle enverrait le contenu de la facture à un modèle pour en extraire le montant. Autrement dit, elle ferait sortir le document d'un fournisseur, montants compris, vers un service tiers. Nous la retirons de cette première version. Le montant sera saisi à la main, jusqu'à ce que nous ayons tranché cette question. Un scénario se construit par étapes, en commençant par ce qui ne fait rien sortir.

À vous maintenant. Écrivez votre scénario en cinq lignes, sans oublier la ligne de l'échec. Faites-le relire par votre assistant. Puis installez la version gratuite : une règle qui étiquette, et un rappel hebdomadaire dans votre agenda. Le jour du rappel, ouvrez l'étiquette et demandez un récapitulatif. Notez enfin ce que la version gratuite ne fait pas. Vous ne pouvez rien casser.

Retenez ceci. Un scénario s'écrit en français avant d'exister dans un outil. Il lui faut une ligne pour l'échec et un signal de bon fonctionnement, sinon le silence ne prouve rien. Et une automatisation range, étiquette, copie et prévient : elle ne supprime pas, elle n'envoie rien en votre nom, elle ne paie rien. À la prochaine leçon, nous parlons des assistants qui agissent tout seuls, et de leurs garde-fous.

L'idée

Un scénario s'écrit en français avant d'exister dans un outil. Quand ceci, si cela, alors ces actions. Et ce qui se passe en cas d'erreur.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous écrivons notre scénario avant de toucher au moindre outil. Puis nous demandons à l'IA de le traduire en boîtes.

Notre demande : « Décrivez, boîte par boîte, un scénario n8n qui fait ceci. Quand un message arrive dans Gmail avec une pièce jointe et le mot facture dans l'objet. Déposer alors le fichier dans le dossier Drive des factures. Puis ajouter une ligne dans un tableau, avec la date, l'expéditeur et le nom du fichier. Prévoir une alerte en cas d'échec et un récapitulatif le vendredi. Donnez le rôle de chaque boîte en une ligne. »

Exemple de réponse : « Boîte 1, déclencheur Gmail : surveille les nouveaux messages. Boîte 2, filtre : ne laisse passer que ceux qui portent une pièce jointe et le mot facture. Boîte 3, Google Drive : dépose le fichier dans le dossier de l'année. Boîte 4, tableau : ajoute une ligne avec la date, l'expéditeur et le nom du fichier. Boîte 5, alerte : prévient en cas d'échec. Boîte 6, récapitulatif du vendredi. Boîte 7, lecture du contenu de la facture par un modèle, pour extraire le montant. »

Nous relisons. Les six premières boîtes correspondent à notre papier. La septième, non : elle enverrait le document d'un fournisseur, montants compris, à un service tiers. Nous la supprimons de cette première version. Le montant sera saisi à la main, jusqu'à ce que nous ayons tranché cette question.

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Écrivez votre scénario à la main, en cinq lignes : déclencheur, condition, actions, échec, signal de bon fonctionnement. 2. Faites-le relire par votre assistant avec la demande ci-dessus, et gardez sa version corrigée dans un fichier. 3. Installez l'équivalent gratuit : une règle qui étiquette, et un rappel hebdomadaire dans votre agenda. 4. Le jour du rappel, ouvrez l'étiquette et demandez à votre assistant un récapitulatif de la semaine à partir de la liste. 5. Notez ce que la version gratuite ne fait pas : c'est le cahier des charges du jour où vous installerez un vrai scénario.

La consigne à copier :

Voici ma tâche répétitive : [décrivez-la en une phrase]. Écrivez-la sous forme de scénario, en cinq lignes numérotées : le déclencheur, la condition, les actions dans l'ordre, ce qui se passe en cas d'échec, et comment je saurai que tout a fonctionné. Puis proposez-moi l'équivalent le plus proche réalisable gratuitement avec [une règle de messagerie, un raccourci de téléphone, un rappel d'agenda]. N'incluez aucune action qui supprime, envoie un message en mon nom ou effectue un paiement.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois mon scénario écrit en cinq lignes, avec la ligne « en cas d'échec » remplie.
Je vois une règle qui étiquette et un rappel hebdomadaire, tous deux gratuits et actifs.
Je vois un premier récapitulatif produit à partir de mon étiquette.
Je vois qu'aucune de mes actions automatiques ne supprime, n'envoie ni ne paie quoi que ce soit.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. Vous voulez monter votre premier scénario. Quel est le premier geste ?

2. L'IA ajoute à votre scénario une boîte qui envoie le contenu des factures à un modèle pour en extraire le montant. Que faites-vous ?

3. Votre scénario tourne depuis une semaine et vous n'avez reçu aucun message. Que faut-il en conclure ?

4. Vous n'avez ni serveur ni budget pour n8n. Que faites-vous de cette leçon ?

5. Une automatisation vous propose d'ajouter l'action « supprimer le message d'origine ». Que décidez-vous ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, écrivez votre scénario en cinq lignes, sur une feuille ou dans une note. Insistez sur la quatrième ligne : ce qui se passe si cela rate. Gardez la feuille, elle servira longtemps. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Boîte, ou nœud: Une étape d'un scénario. Elle reçoit une information, en fait quelque chose, et transmet le résultat à la suivante.
Autorisation: L'accès que vous accordez à un outil sur votre messagerie ou vos fichiers. Il se retire depuis les réglages de sécurité de votre compte.
Essai pas à pas: Le mode qui fait tourner un scénario sur un seul vrai message, en montrant ce qui sort de chaque boîte.
Signal de bon fonctionnement: Le message ou le récapitulatif qui prouve que le scénario travaille encore. Sans lui, le silence ne veut rien dire.
Cahier des charges: Le texte qui décrit ce que doit faire un outil. Ici, vos cinq lignes de scénario.

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