Présentations

Une présentation à préparer pour jeudi, et la page reste blanche. Aujourd'hui, vous écrivez le plan en sept lignes et l'outil fabrique les diapositives. Le temps gagné passe à corriger les chiffres. Le support devient le vôtre, pas celui de la machine.

Objectif : À la fin, vous saurez produire un support de présentation en un quart d'heure avec Gamma ou Canva, puis le personnaliser et le corriger.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, vous fabriquez une présentation en un quart d'heure. Vous écrivez le plan, l'outil dessine les diapositives, et vous passez le temps gagné à corriger. À la fin, vous saurez utiliser Gamma ou Canva sans dépasser leur version gratuite.

Une présentation ratée est presque toujours une présentation sans plan. Écrivez donc sept lignes avant d'ouvrir le moindre outil. Le message principal en une phrase. À qui vous parlez. Puis une ligne par diapositive, une seule idée chacune. Et ce que vous demandez à la salle. Comptez une à deux minutes par diapositive : dix minutes tiennent en six à huit écrans. Enfin, la diapositive ne dit pas ce que vous dites, elle le soutient. Six mots par ligne suffisent.

Deux outils suffisent. Gamma part d'un texte et fabrique la présentation entière. Il offre quatre cents crédits à l'inscription, soit une dizaine de présentations, et ces crédits ne se renouvellent pas. Canva, lui, part de modèles à remplir, avec un quota mensuel sur ses fonctions d'IA. La combinaison la plus économique tient en trois temps. Gamma pour la première version. Export en PowerPoint. Finition dans Canva, PowerPoint ou Google Slides, qui ne consomment aucun crédit. Ces chiffres datent de septembre 2026 : vérifiez la page des tarifs le jour venu.

Regardez l'écran. Nous collons notre plan de sept lignes dans Gamma et nous demandons sept diapositives sobres, sans aucun chiffre ajouté. Trois minutes plus tard, la présentation existe. Nous relisons. La page des finances annonce une participation en hausse de trente-cinq pour cent. Ce chiffre ne vient pas de nous : nous le remplaçons par nos quatre-vingt-quatre membres contre soixante-dix-neuf. Puis une photo fabriquée montre un panneau aux lettres illisibles. Nous mettons une vraie photo de la sortie. Logo, couleurs, export en PDF, lecture à voix haute. Onze minutes : nous retirons une diapositive.

À vous maintenant. Écrivez votre plan en sept lignes avant d'ouvrir un outil. Collez-le dans Gamma ou dans Canva avec un compte gratuit. Puis relisez chaque écran et rayez tout chiffre absent de votre plan. Remplacez une image d'ambiance par une photo de votre activité, ajoutez vos couleurs, exportez en PDF, et lisez à voix haute montre en main. Vous ne pouvez rien casser.

Retenez ceci. Le plan vient de moi, la mise en page vient de l'outil. Je rature tout chiffre que je n'ai pas donné, parce que ces outils comblent les trous avec des nombres crédibles. Et une vraie photo vaut mieux qu'une belle image fabriquée. Cette leçon termine l'étape du bureau augmenté. À la prochaine étape, nous cherchons quelles tâches méritent vraiment d'être automatisées.

L'idée

Le plan vient de moi, les diapositives viennent de l'outil, et chaque chiffre affiché passe par ma vérification.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous préparons dix minutes pour l'assemblée générale d'une association sportive. Nous écrivons d'abord le plan nous-mêmes, en sept lignes. Puis nous ouvrons Gamma, nous choisissons de partir d'un texte, et nous collons ce plan.

Notre demande : « Faites une présentation de sept diapositives à partir de ce plan, pour une assemblée générale d'association. Six mots par ligne au maximum, un ton sobre. N'ajoutez aucun chiffre ni aucun exemple qui ne soit dans mon plan. Si une diapositive manque de matière, laissez la ligne vide. »

Exemple de réponse : sept diapositives arrivent en trois minutes. Titre, bilan de la saison, finances, sortie d'octobre, projets, budget proposé, vote demandé. La mise en page est propre, les titres tiennent en quatre mots.

Nous relisons. Deux problèmes apparaissent. La diapositive des finances affiche « participation en hausse de 35 % ». Ce chiffre ne figure nulle part dans notre plan : nous le remplaçons par nos vrais 84 membres contre 79. Ensuite, la diapositive de la sortie montre une photo de montagne fabriquée, où le panneau porte des lettres illisibles. Nous mettons à la place une photo prise l'an dernier par un membre, avec son accord.

Nous ajoutons le logo et les couleurs du club. Nous exportons en PDF, puis nous lisons à voix haute, montre en main. Onze minutes : nous retirons une diapositive.

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Écrivez votre plan en sept lignes avant d'ouvrir le moindre outil : le message, le public, cinq idées, la demande finale. 2. Ouvrez Gamma ou Canva avec un compte gratuit, choisissez de partir d'un texte, et collez la demande ci-dessus. 3. Relisez chaque diapositive et rayez tout chiffre, toute date et tout exemple absents de votre plan. 4. Remplacez au moins une image d'ambiance par une photo de votre activité, et ajoutez vos couleurs ou votre logo. 5. Exportez en PDF, puis lisez à voix haute montre en main et retirez une diapositive si vous dépassez.

La consigne à copier :

Voici mon plan pour une présentation de [dix] minutes destinée à [le comité, mes collègues, l'assemblée générale] : [collez vos sept lignes, une par diapositive]. Fabriquez [sept] diapositives à partir de ce plan. Six mots par ligne au maximum, un ton [sobre et professionnel]. N'ajoutez aucun chiffre, aucune date ni aucun exemple qui ne soit dans mon plan. Si une diapositive manque de matière, laissez la ligne vide plutôt que de la remplir. Terminez par une diapositive qui dit ce que je demande à la salle.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois que mon plan tenait en sept lignes avant que le premier écran n'apparaisse.
Je vois que chaque chiffre affiché vient de mes notes, et pas de l'outil.
Je vois mes couleurs, mon logo et au moins une image qui m'appartient.
Je vois que la lecture à voix haute tient dans le temps annoncé.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. Vous avez une présentation à faire jeudi. Par quoi commencez-vous ?

2. La diapositive des finances affiche « participation en hausse de 35 % ». Ce chiffre n'était pas dans votre plan. Que faites-vous ?

3. Vous devez présenter dix minutes. Combien de diapositives préparez-vous ?

4. Vos crédits Gamma sont épuisés après votre dixième présentation. Que faites-vous ?

5. L'outil propose une belle photo de groupe fabriquée par IA pour illustrer votre sortie annuelle. Que faites-vous ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, prenez la prochaine présentation qui vous attend et écrivez seulement son plan : le message en une phrase, le public, cinq idées, la demande finale. Gardez ces sept lignes de côté. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Diapositive: Un écran de présentation. Elle soutient votre propos ; elle ne le remplace pas.
Crédit: Une unité consommée à chaque usage d'un outil. Chez Gamma, les 400 crédits offerts à l'inscription ne se renouvellent pas.
Modèle: Une présentation toute faite, avec ses couleurs et ses mises en page, dans laquelle on remplace les textes.
Export: L'enregistrement du travail dans un autre format, par exemple en PDF pour la projection ou en PowerPoint pour la finition.
Mention de l'outil: La signature visuelle que certaines versions gratuites ajoutent au document produit.

Tout le glossaire

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