La semaine planifiée et les rappels

La liste s'allonge, la semaine passe, et les mêmes lignes sont encore là le samedi soir. Aujourd'hui, vous donnez à chaque tâche un jour, une durée et une alerte. L'IA range et estime. Vous, vous dites ce qui ne bouge pas et à quel moment vous êtes en forme.

Objectif : À la fin, vous saurez transformer une liste en vrac en un planning réaliste de la semaine, et poser les rappels dans le calendrier de votre téléphone.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, vous allez sortir de la liste qui ne se vide jamais. À la fin, vous saurez transformer votre liste en vrac en un planning réaliste de la semaine, et poser les rappels dans le calendrier de votre téléphone. Une chose datée se fait ; une chose notée attend.

Une liste dit quoi faire. Elle ne dit ni quand, ni combien de temps. C'est pour cela qu'elle s'allonge sans jamais se vider. Un planning, lui, donne à chaque tâche un jour, une heure et une durée. Ce qui n'entre pas dans la semaine ne disparaît pas : il passe à la suivante, décidé, pas oublié. L'IA est bonne à ce jeu. Donnez-lui votre liste en vrac, elle estime les durées, elle range, elle groupe. Mais elle ignore une chose : vous.

Commencez par les points fixes. Les rendez-vous avec leur heure, les repas, le jour du marché, celui où vous gardez les petits-enfants. Ajoutez ensuite votre rythme, sans détour. Je suis en forme le matin. Je ne conduis pas la nuit. Après une sortie, il me faut une demi-journée calme. Ce ne sont pas des excuses, ce sont des données. Donnez enfin la règle qui sauve la semaine : laissez la moitié de chaque journée libre. Et méfiez-vous des durées annoncées. L'IA les sous-estime presque toujours. Ajoutez un quart au temps qu'elle indique.

Regardez l'écran. Nous donnons nos points fixes : marché le mardi, physiothérapeute le jeudi à quatorze heures, le petit-fils le samedi. Puis la liste en vrac : une lettre à l'assurance, les rosiers à tailler, une visite à une amie, les papiers du garage. L'IA pose la semaine. Le jeudi reste vide après le rendez-vous : notre contrainte a été comprise. Un point nous gêne, quarante-cinq minutes pour la lettre. Nous demandons une heure trente, et le lundi tient encore. Les papiers du garage, eux, passent à la semaine prochaine.

À vous maintenant. Notez vos points fixes, puis votre liste en vrac. Collez la demande de la leçon avec votre rythme. Relisez le planning, allongez les durées trop courtes, et demandez la liste des événements à créer. Recopiez-en trois dans le calendrier de votre téléphone, chacun avec son alerte. Une heure avant pour un rendez-vous, la veille au soir pour ce qui se prépare. Vous ne pouvez rien casser.

Retenez ceci. Je donne mes points fixes et mon rythme, l'IA pose la semaine. Je garde la moitié de chaque journée libre, et j'ajoute un quart aux durées annoncées. Ce qui ne rentre pas reçoit une date, jamais une croix. Et quand un assistant dit qu'il a rempli mon agenda, je vais le vérifier dans le calendrier. À la prochaine leçon, nous ouvrirons le tiroir des papiers : quoi garder, combien de temps, et comment écrire une résiliation.

L'idée

Je donne mes points fixes et mon rythme, l'IA pose la semaine. Puis je mets trois événements dans le calendrier du téléphone, avec leur alerte.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous tapons dans ChatGPT : « Voici ma semaine. Points fixes : marché le mardi matin, physiothérapeute jeudi à quatorze heures, mon petit-fils vient samedi après-midi. À faire cette semaine : écrire à l'assurance, tailler les rosiers, rendre visite à une amie, ranger les papiers du garage. Je suis en forme le matin, et après le physiothérapeute je ne fais plus rien. Proposez un planning du lundi au dimanche, avec une durée pour chaque tâche. Laissez la moitié de chaque journée libre. »

Exemple de réponse : « Lundi matin : lettre à l'assurance, quarante-cinq minutes. Mardi matin : marché. Mardi après-midi : libre. Mercredi matin : taille des rosiers, une heure trente. Jeudi quatorze heures : physiothérapeute, puis journée libre. Vendredi matin : visite à votre amie. Samedi après-midi : votre petit-fils. Dimanche : libre. Les papiers du garage passent à la semaine prochaine, faute de place. »

Nous vérifions. Les points fixes sont au bon jour et à la bonne heure. Le jeudi reste vide après le rendez-vous : la contrainte a été comprise. Un point nous gêne : quarante-cinq minutes pour la lettre, c'est court. Nous écrivons : « Comptez une heure trente pour la lettre. » L'IA décale, et le lundi tient encore.

Nous demandons enfin la liste à recopier dans le calendrier, avec l'alerte de chaque événement. La taille des rosiers reçoit une alerte la veille au soir, pour sortir le sécateur.

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Notez sur un papier vos points fixes de la semaine, puis tout ce que vous voulez faire, en vrac. 2. Collez la demande ci-dessus dans votre assistant et remplacez les crochets par vos points fixes, votre liste et votre rythme. 3. Relisez le planning : ajoutez un quart aux durées qui vous paraissent courtes, et dites-le à l'IA en une phrase. 4. Demandez la liste des événements à créer, puis recopiez-en trois dans le calendrier de votre téléphone. 5. Réglez l'alerte de chacun : une heure avant pour un rendez-vous, la veille au soir pour ce qui se prépare.

La consigne à copier :

Voici ma semaine qui vient. Points fixes : [vos rendez-vous avec leur jour et leur heure, plus vos habitudes de la semaine]. À faire cette semaine : [votre liste en vrac, sans ordre]. Mon rythme : [par exemple je suis en forme le matin, je ne conduis pas la nuit, il me faut une demi-journée calme après une sortie]. Proposez un planning du lundi au dimanche. Donnez une durée pour chaque tâche et laissez la moitié de chaque journée libre. Dites-moi franchement ce qui n'entre pas dans la semaine. Terminez par la liste des événements à créer dans mon calendrier, avec pour chacun le titre, le jour, l'heure de début, l'heure de fin et le moment de l'alerte.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois un planning du lundi au dimanche, avec une durée pour chaque tâche.
Je vois que mes points fixes sont au bon jour et à la bonne heure.
Je vois que la moitié de chaque journée est restée libre, et je sais ce qui a été reporté.
Je vois trois événements dans le calendrier de mon téléphone, chacun avec son alerte.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. L'IA vous rend une semaine remplie du lundi huit heures au dimanche vingt heures, sans un trou. Que faites-vous ?

2. L'IA annonce vingt minutes pour ranger les papiers du garage. Vous savez que ce sera plus long. Que faites-vous ?

3. Vous partagez votre calendrier avec vos enfants. Comment nommez-vous le rendez-vous chez le cardiologue ?

4. Vous demandez à votre assistant gratuit de mettre les événements dans votre calendrier. Il répond : « C'est fait. » Que faites-vous ?

5. Deux tâches n'entrent pas dans la semaine. L'IA les a simplement effacées de sa proposition. Quelle est la bonne suite ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, ouvrez le calendrier de votre téléphone et créez un seul événement, avec son alerte : la chose que vous repoussez depuis le plus longtemps. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Point fixe: Un rendez-vous ou une habitude qui ne se déplace pas ; on bâtit la semaine autour de lui.
Créneau: Une plage d'heures réservée à une tâche, avec un début et une fin.
Alerte: Le rappel que le téléphone fait sonner avant un événement ; son moment se règle événement par événement.
Répétition: Le réglage qui recrée seul un événement chaque semaine ou chaque mois, sans le ressaisir.
Report: Le déplacement décidé d'une tâche à une date précise, au lieu de son effacement silencieux.

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