Palier 2 · Leçon 55 sur 87
La semaine planifiée et les rappels
Pour appliquer ces gestes sur un nouveau cas : Préparer une semaine réalisable · Projet final : un événement réalisable de bout en bout · .
À faire
Cette leçon vient plus loin dans le programme
Vous pouvez l'ouvrir maintenant si c'est elle qui répond à votre question. L'ordre du programme est un conseil pour apprendre sans trou, pas une barrière : rien ne vous empêche de venir chercher une réponse tout de suite, puis de reprendre où vous en étiez.
Cette leçon fait partie du palier « Palier 2 — Les gestes de tous les jours »
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La liste s'allonge, la semaine passe, et les mêmes lignes sont encore là le samedi soir. Aujourd'hui, vous donnez à chaque tâche un jour, une durée et une alerte. L'IA range et estime. Vous, vous dites ce qui ne bouge pas et à quel moment vous êtes en forme.
La vidéo
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Dans cette leçon, vous allez sortir de la liste qui ne se vide jamais. À la fin, vous saurez transformer votre liste en vrac en un planning réaliste de la semaine, et poser les rappels dans le calendrier de votre téléphone. Une chose datée se fait ; une chose notée attend.
Une liste dit quoi faire. Elle ne dit ni quand, ni combien de temps. C'est pour cela qu'elle s'allonge sans jamais se vider. Un planning, lui, donne à chaque tâche un jour, une heure et une durée. Ce qui n'entre pas dans la semaine ne disparaît pas : il passe à la suivante, décidé, pas oublié. L'IA est bonne à ce jeu. Donnez-lui votre liste en vrac, elle estime les durées, elle range, elle groupe. Mais elle ignore une chose : vous.
Commencez par les points fixes. Les rendez-vous avec leur heure, les repas, le jour du marché, celui où vous gardez les petits-enfants. Ajoutez ensuite votre rythme, sans détour. Je suis en forme le matin. Je ne conduis pas la nuit. Après une sortie, il me faut une demi-journée calme. Ce ne sont pas des excuses, ce sont des données. Donnez enfin la règle qui sauve la semaine : laissez la moitié de chaque journée libre. Et méfiez-vous des durées annoncées. L'IA les sous-estime presque toujours. Ajoutez un quart au temps qu'elle indique.
Regardez l'écran. Nous donnons nos points fixes : marché le mardi, physiothérapeute le jeudi à quatorze heures, le petit-fils le samedi. Puis la liste en vrac : une lettre à l'assurance, les rosiers à tailler, une visite à une amie, les papiers du garage. L'IA pose la semaine. Le jeudi reste vide après le rendez-vous : notre contrainte a été comprise. Un point nous gêne, quarante-cinq minutes pour la lettre. Nous demandons une heure trente, et le lundi tient encore. Les papiers du garage, eux, passent à la semaine prochaine.
À vous maintenant. Notez vos points fixes, puis votre liste en vrac. Collez la demande de la leçon avec votre rythme. Relisez le planning, allongez les durées trop courtes, et demandez la liste des événements à créer. Recopiez-en trois dans le calendrier de votre téléphone, chacun avec son alerte. Une heure avant pour un rendez-vous, la veille au soir pour ce qui se prépare. Vous ne pouvez rien casser.
Retenez ceci. Je donne mes points fixes et mon rythme, l'IA pose la semaine. Je garde la moitié de chaque journée libre, et j'ajoute un quart aux durées annoncées. Ce qui ne rentre pas reçoit une date, jamais une croix. Et quand un assistant dit qu'il a rempli mon agenda, je vais le vérifier dans le calendrier. À la prochaine leçon, nous ouvrirons le tiroir des papiers : quoi garder, combien de temps, et comment écrire une résiliation.
L'idée
Je donne mes points fixes et mon rythme, l'IA pose la semaine.
Je donne mes points fixes et mon rythme, l'IA pose la semaine. Puis je mets trois événements dans le calendrier du téléphone, avec leur alerte.
La démonstration
Voici l’exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.
Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.
Nous tapons dans ChatGPT : « Voici ma semaine. Points fixes : marché le mardi matin, physiothérapeute jeudi à quatorze heures, mon petit-fils vient samedi après-midi. À faire cette semaine : écrire à l'assurance, tailler les rosiers, rendre visite à une amie, ranger les papiers du garage. Je suis en forme le matin, et après le physiothérapeute je ne fais plus rien. Proposez un planning du lundi au dimanche, avec une durée pour chaque tâche. Laissez la moitié de chaque journée libre. »
Exemple de réponse : « Lundi matin : lettre à l'assurance, quarante-cinq minutes. Mardi matin : marché. Mardi après-midi : libre. Mercredi matin : taille des rosiers, une heure trente. Jeudi quatorze heures : physiothérapeute, puis journée libre. Vendredi matin : visite à votre amie. Samedi après-midi : votre petit-fils. Dimanche : libre. Les papiers du garage passent à la semaine prochaine, faute de place. »
Nous vérifions. Les points fixes sont au bon jour et à la bonne heure. Le jeudi reste vide après le rendez-vous : la contrainte a été comprise. Un point nous gêne : quarante-cinq minutes pour la lettre, c'est court. Nous écrivons : « Comptez une heure trente pour la lettre. » L'IA décale, et le lundi tient encore.
Nous demandons enfin la liste à recopier dans le calendrier, avec l'alerte de chaque événement. La taille des rosiers reçoit une alerte la veille au soir, pour sortir le sécateur.
L'exercice guidé
Notez sur un papier vos points fixes de la semaine, puis tout ce que vous voulez faire, en vrac.
Pour vous entraîner, choisissez un exemple fictif et gardez vos informations personnelles hors de la conversation.
La consigne à copier
Cette consigne demande plusieurs choses. Copiez-les une par une, dans l’ordre : chaque étape se colle dans la même conversation, après la réponse à la précédente.
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Voici ma semaine qui vient. Points fixes : [vos rendez-vous avec leur jour et leur heure, plus vos habitudes de la semaine]. À faire cette semaine : [votre liste en vrac, sans ordre]. Mon rythme : [par exemple je suis en forme le matin, je ne conduis pas la nuit, il me faut une demi-journée calme après une sortie]. Proposez un planning du lundi au dimanche. Donnez une durée pour chaque tâche et laissez la moitié de chaque journée libre. Dites-moi franchement ce qui n'entre pas dans la semaine.
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Terminez par la liste des événements à créer dans mon calendrier, avec pour chacun le titre, le jour, l'heure de début, l'heure de fin et le moment de l'alerte.
Les passages en couleur, entre crochets, sont à remplacer par vos mots.
- Notez sur un papier vos points fixes de la semaine, puis tout ce que vous voulez faire, en vrac.
- Collez la demande ci-dessus dans votre assistant et remplacez les crochets par vos points fixes, votre liste et votre rythme.
- Relisez le planning : ajoutez un quart aux durées qui vous paraissent courtes, et dites-le à l'IA en une phrase.
- Demandez la liste des événements à créer, puis recopiez-en trois dans le calendrier de votre téléphone.
- Réglez l'alerte de chacun : une heure avant pour un rendez-vous, la veille au soir pour ce qui se prépare.
Comment revenir au cours après l’essai ?
Sur ordinateur, gardez le cours dans un onglet et ouvrez l’assistant dans un autre. Sur téléphone, revenez à l’application ou à l’onglet du cours après avoir envoyé votre demande. Vous pourrez retrouver ces étapes ici.
À cocher quand c'est fait
Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :
Le quiz de la leçon
5 questions, une à la fois, la réponse expliquée tout de suite.
5 questions, une à la fois. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.
1. L'IA vous rend une semaine remplie du lundi huit heures au dimanche vingt heures, sans un trou. Que faites-vous ?
Une IA remplit tout l'espace qu'on lui laisse, parce que rien ne lui dit de s'arrêter. Un planning sans respiration craque au premier imprévu, et on abandonne tout le reste. Réflexe : je demande la moitié de la journée libre.
2. L'IA annonce vingt minutes pour ranger les papiers du garage. Vous savez que ce sera plus long. Que faites-vous ?
L'IA estime à partir de moyennes, sans voir votre garage ni vos genoux. Elle sous-estime presque toujours les tâches de tri et de rangement. Réflexe : j'ajoute un quart au temps annoncé.
3. Vous partagez votre calendrier avec vos enfants. Comment nommez-vous le rendez-vous chez le cardiologue ?
Un calendrier partagé s'affiche sur les téléphones de tout le monde, parfois sur un écran ouvert à d'autres. Le titre sert à ne pas oublier, pas à raconter votre santé. Réflexe : dans un agenda partagé, un titre neutre suffit.
4. Vous demandez à votre assistant gratuit de mettre les événements dans votre calendrier. Il répond : « C'est fait. » Que faites-vous ?
Un assistant gratuit n'a pas accès à votre agenda, et il annonce parfois une action qu'il n'a pas faite. La preuve est dans le calendrier, jamais dans la réponse. Réflexe : je vérifie dans l'outil, pas dans la conversation.
5. Deux tâches n'entrent pas dans la semaine. L'IA les a simplement effacées de sa proposition. Quelle est la bonne suite ?
Une tâche reportée à une date précise revient ; une tâche effacée disparaît pour de bon. Le report est une décision, pas un échec de la semaine. Réflexe : ce qui ne rentre pas reçoit une date, pas une croix.
Garder votre place
Et maintenant
D'ici demain, ouvrez le calendrier de votre téléphone et créez un seul événement, avec son alerte : la chose que vous repoussez depuis le plus…
D'ici demain, ouvrez le calendrier de votre téléphone et créez un seul événement, avec son alerte : la chose que vous repoussez depuis le plus longtemps.
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Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.
Les mots de cette leçon
- Point fixe
- Un rendez-vous ou une habitude qui ne se déplace pas ; on bâtit la semaine autour de lui.
- Créneau
- Une plage d'heures réservée à une tâche, avec un début et une fin.
- Alerte
- Le rappel que le téléphone fait sonner avant un événement ; son moment se règle événement par événement.
- Répétition
- Le réglage qui recrée seul un événement chaque semaine ou chaque mois, sans le ressaisir.
- Report
- Le déplacement décidé d'une tâche à une date précise, au lieu de son effacement silencieux.