Écrire avec l'IA : courriers, résumés, discours, souvenirs · Résumer et comprendre · Leçon 9 sur 18
De mes notes en vrac à un texte structuré
À faire
Cette leçon n'est pas encore ouverte
Un carnet couvert de mots, des idées dans le désordre, un texte à rendre pour le bulletin. Aujourd'hui, vous apprenez à faire trouver l'ordre par l'IA. D'abord le plan, que vous validez. Ensuite seulement le texte, qui dit ce que vous vouliez dire.
Objectif : À la fin, vous saurez transformer des idées en désordre en un texte organisé, en validant d'abord un plan en trois parties.
La vidéo
Transcription (le texte de la vidéo)
Dans cette leçon, vous allez apprendre à transformer des notes en vrac en un texte organisé. À la fin, vous saurez faire proposer un plan en trois parties, le retoucher, et ne faire écrire le texte qu'après votre accord.
Première idée : l'IA trouve très bien l'ordre de vos idées. Mais si vous lui collez vos notes en demandant un texte, elle écrit tout de suite. Un texte lisse, bien tourné, qui coule. Et quelque chose cloche : une note a disparu, une autre a pris toute la place, le remerciement est devenu une formule. Corriger un texte fini demande plus d'effort que de le bâtir. D'où la règle : le plan d'abord, le texte ensuite, et entre les deux, vous.
Deuxième idée : la méthode tient en deux demandes. D'abord : proposez un plan en exactement trois parties, chacune avec un titre et deux lignes, et n'écrivez pas le texte avant mon accord. Vous dites aussi à qui et pour quoi : le comité pour décider, les membres pour informer, le journal du village. Vous retouchez le plan en deux minutes : une partie déplacée, deux sujets séparés. Puis : d'accord pour ce plan, écrivez le texte en moins de trois cents mots.
Regardez l'écran. La secrétaire de la société de gymnastique colle six notes pour le bulletin de rentrée. L'IA propose trois parties : la fête de juin, la rentrée, l'automne. La buvette du loto est une demande, pas une information : la secrétaire la fait passer en dernière phrase, comme un appel. Puis elle donne son accord, et le texte arrive, fidèle au plan. Elle demande les notes non utilisées : le mercredi de la nouvelle monitrice manquait. Une phrase l'ajoute.
Après le texte, trois vérifications. Chaque note y est-elle ? Demandez la liste des notes non utilisées, et décidez pour chacune. L'ordre tient-il à la lecture ? Vous pouvez encore déplacer une partie. Est-ce votre voix ? Reprenez la première et la dernière phrase avec vos mots. Et une prudence : une note sur la santé ou l'argent d'une autre personne ne se colle pas dans l'IA.
À vous maintenant. Rassemblez cinq à dix notes sur un sujet réel et collez-les dans la demande de la leçon. Comptez les trois parties du plan, retouchez-en une, donnez votre accord. Lisez le texte, puis la liste des notes non utilisées. Vous ne pouvez rien casser.
Retenez ceci. D'abord le plan, ensuite le texte, et je valide le plan avant que l'IA écrive. Je demande les notes non utilisées, et je remets mes mots dans la première et la dernière phrase. Avec cette étape, vous savez résumer, comprendre, dicter et structurer. La prochaine étape s'attaque aux grands textes de la vie : un discours, des mémoires, une lettre à un petit-enfant.
L'idée
D'abord le plan, ensuite le texte : je valide le plan avant que l'IA écrive.
La démonstration
Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.
La secrétaire de la société de gymnastique doit écrire un mot pour le bulletin de rentrée (notes inventées pour l'exemple). Ses notes : « Reprise des cours le 8 septembre. Nouvelle monitrice, Céline, le mercredi. Merci aux bénévoles de la fête de juin. Salle repeinte en octobre, cours déplacés. Cotisation inchangée. Quelqu'un pour la buvette du loto. »
Elle colle les notes et écrit : « Ce texte est destiné aux membres, dans le bulletin, pour annoncer la rentrée. Proposez un plan en exactement 3 parties, chacune avec un titre et deux lignes. N'écrivez pas le texte avant mon accord. »
Exemple de réponse : « Partie 1, Une belle fête derrière nous : remerciements aux bénévoles de juin. Partie 2, La rentrée : reprise le 8 septembre, nouvelle monitrice, cotisation inchangée. Partie 3, À noter pour l'automne : la salle repeinte, les cours déplacés, la buvette du loto. »
Elle regarde le plan. La buvette est une demande, pas une information : elle mérite la fin, seule. Elle répond : « Sortez la buvette de la partie 3 et faites-en la dernière phrase du texte, comme un appel. Sinon, d'accord pour ce plan. Écrivez le texte en moins de 300 mots. »
Exemple de réponse : un texte en trois paragraphes, fidèle au plan. Sa dernière phrase : « Nous cherchons encore une personne pour la buvette du loto ; un mot à la secrétaire suffit. »
Elle demande enfin : « Listez les notes que vous n'avez pas utilisées. » Exemple de réponse : « Le mercredi, jour des cours de la nouvelle monitrice. » Elle le fait ajouter en une phrase. Puis elle remplace « Nous sommes ravis de vous retrouver » par « Bonne rentrée à tous », ses mots à elle.
L'exercice guidé
Vous ne pouvez rien casser.
Vous ne pouvez rien casser. 1. Rassemblez cinq à dix notes sur un sujet réel : un mot pour l'association, une lettre à la famille, un exposé. Sans données sur la santé ou l'argent d'une autre personne. 2. Collez-les à la place du premier crochet, puis remplacez [qui] et [but]. Envoyez. 3. Lisez le plan : comptez les 3 parties. Déplacez-en une, ou renommez-la, avant de donner votre accord. 4. Écrivez « D'accord pour ce plan » et lisez le texte, puis la liste des notes non utilisées. Faites ajouter celle qui manque. 5. Remplacez la première et la dernière phrase par vos propres mots.
La consigne à copier :
Voici mes notes en vrac : [collez vos notes]. Ce texte est destiné à [qui] pour [but]. Proposez d'abord un plan en exactement 3 parties, chacune avec un titre et deux lignes. N'écrivez pas le texte avant mon accord. Après mon accord, écrivez le texte en moins de 300 mots, puis listez les notes que vous n'avez pas utilisées.
Copié ! Collez-la dans votre assistant.Trois vérifications
Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :
Le quiz de la leçon
5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.
1. Vous collez dix notes pour le mot du président et vous écrivez : « Faites-en un texte. » L'IA rend aussitôt un texte élégant. Quel est le problème ?
Un texte fluide cache bien ses trous, et corriger un texte fini coûte plus que bâtir un plan. Réflexe : le plan d'abord, mon accord, le texte ensuite.
2. L'IA propose un plan en trois parties. La partie 2 mêle la reprise des cours et la demande de bénévoles. Que faites-vous ?
Le plan est le moment où le texte devient le vôtre ; une retouche coûte une phrase. Après l'écriture, elle coûterait un paragraphe. Réflexe : je retouche le plan, pas le texte.
3. Le texte est écrit, il se lit bien. Vous voulez savoir si toutes vos notes y sont. Quelle demande faites-vous ?
À « est-ce complet », l'IA répond oui. La liste des notes non utilisées la force à comparer, et vous décidez pour chacune. Réflexe : je demande la liste, je tranche.
4. Parmi vos notes pour le bulletin : « Jean-Pierre absent, chimiothérapie ». Que faites-vous avant de coller les notes ?
La santé d'une autre personne ne se colle pas dans l'IA, même sans nom de famille. La note utile reste : quelqu'un manque. Réflexe : je masque ce qui concerne un tiers.
5. Le texte final dit « Nous sommes ravis de vous annoncer » et « n'hésitez pas à nous rejoindre ». Ce n'est pas votre façon de parler. Que faites-vous ?
Un texte d'IA est propre, parfois trop ; c'est à la relecture que votre voix revient. Deux ou trois phrases suffisent souvent. Réflexe : la première et la dernière phrase sont à moi.
Garder votre place
Et maintenant
D'ici demain, prenez une page de notes qui attend depuis des semaines et demandez un plan en 3 parties. Retouchez une partie, donnez votre accord, puis demandez la liste des notes non utilisées. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.
Comment avez-vous trouvé cette leçon ?
Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.
Les mots de cette leçon
- Plan
- L'ordre des idées d'un texte, avec un titre par partie ; on le valide avant d'écrire une seule phrase.
- Notes en vrac
- Des idées notées dans le désordre, sans lien entre elles ; la matière première du texte.
- Notes non utilisées
- Les idées que l'IA a laissées de côté en écrivant ; on lui demande la liste pour décider soi-même.