Palier 3 · Leçon 56 sur 88
Une feuille de calcul qui travaille seule
À faire
Cette leçon vient plus loin dans le programme
Vous pouvez l'ouvrir maintenant si c'est elle qui répond à votre question. L'ordre du programme est un conseil pour apprendre sans trou, pas une barrière : rien ne vous empêche de venir chercher une réponse tout de suite, puis de reprendre où vous en étiez.
Cette leçon fait partie du palier « Palier 3 — Aller plus loin »
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Chaque mois, vous repassez sur la même colonne pour repérer les retards. Aujourd'hui, votre feuille de calcul le fera seule, en deux secondes. Vous dicterez le programme à l'IA, et vous l'essaierez d'abord sur une copie.
La vidéo
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Dans cette leçon, votre feuille de calcul va faire un geste toute seule. Colorier les lignes en retard, additionner par catégorie, trier une liste. Vous ne taperez pas le programme : vous le dicterez à l'IA, puis vous le collerez. À la fin, vous saurez ajouter une automatisation à Google Sheets, et le faire sans risque.
Google Sheets contient un petit atelier, appelé Apps Script. C'est une plateforme de développement intégrée aux outils Google. Elle permet d'attacher un programme à votre feuille. Ce programme tourne sur les serveurs de Google, pas sur votre ordinateur. Quelques exemples utiles. Colorier en orange les lignes dont la date est dépassée. Additionner les dépenses par catégorie. Écrire la date du jour à chaque ouverture. L'atelier s'ouvre depuis le menu des extensions. Le nom exact varie selon la version et la langue.
La demande doit décrire votre tableau exactement. Le nom de la feuille. La ligne des titres. Ce que contient chaque colonne. Ces trois détails évitent la plupart des échecs. Ensuite, la règle absolue. Essayez toujours sur une copie. Un programme agit en une seconde, et il n'existe pas de retour en arrière. Dans le menu Fichier, choisissez Créer une copie, et travaillez dessus. Au premier lancement, Google demande une autorisation. Lisez-la. Elle dit ce que le programme pourra faire. Et jamais de mot de passe ni d'identifiant dans un programme.
Regardez l'écran. Une feuille de cotisations. Le nom en colonne A, le montant en colonne B, la date de paiement en colonne C. Première chose, nous créons une copie. Puis nous dictons la demande, avec le nom de la feuille et le rôle de chaque colonne. L'IA rend le programme et la marche à suivre. Ouvrir le menu des extensions, coller, enregistrer, lancer. Google demande l'autorisation de modifier ce document. Nous la lisons : elle ne concerne que cette feuille. Nous acceptons. Deux secondes plus tard, quatre lignes passent à l'orange. Nous vérifions à la main : ces quatre dates dépassent bien trente jours. Une ligne vide est restée blanche. Correct.
À vous maintenant. Ouvrez une feuille que vous tenez déjà. Créez une copie par le menu Fichier. Décrivez précisément vos colonnes dans la demande, et le geste que vous voulez. Collez le programme reçu dans l'atelier des extensions, puis lancez-le. Lisez l'autorisation avant d'accepter. Vérifiez enfin deux lignes à la main. Vous ne pouvez rien casser.
Retenez ceci. Une feuille peut agir toute seule, grâce à un programme dicté à l'IA. Décrivez votre tableau exactement, sinon rien ne fonctionnera. Essayez toujours sur une copie, car un programme n'a pas de retour en arrière. Lisez l'autorisation demandée par Google avant d'accepter. Et jamais d'identifiant dans un programme. Dans la prochaine leçon, nous fabriquerons un jeu pour les petits-enfants.
L'idée
Je décris mon tableau exactement, l'IA écrit le programme.
Je décris mon tableau exactement, l'IA écrit le programme. Je l'essaie sur une copie, jamais sur l'original.
La démonstration
Voici l’exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.
Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.
Nous partons d'une feuille de cotisations d'association. Colonne A : le nom. Colonne B : le montant. Colonne C : la date de paiement. Première chose, nous créons une copie par le menu Fichier.
Nous écrivons ensuite : « Ma feuille Google Sheets s'appelle Cotisations. La première ligne contient les titres. Colonne A le nom, colonne B le montant, colonne C la date de paiement. Écrivez un programme Apps Script qui colorie en orange les lignes en retard. Une ligne est en retard si la date de la colonne C dépasse trente jours. Expliquez chaque étape en français, et dites-moi où coller ce texte. »
Exemple de réponse : « Voici le programme, puis la marche à suivre. Ouvrez le menu des extensions de votre feuille, puis l'atelier Apps Script. Effacez ce qui s'y trouve, collez ce texte, enregistrez, puis lancez la fonction nommée colorierRetards. Au premier lancement, Google demandera l'autorisation de modifier ce document. C'est normal : le programme doit changer la couleur des cellules. »
Nous suivons les étapes. L'autorisation demandée concerne bien ce seul document. Nous acceptons. Deux secondes plus tard, quatre lignes passent à l'orange.
Nous vérifions à la main : ces quatre dates dépassent bien trente jours. Une cinquième ligne, vide, est restée blanche. Correct.
La copie fonctionne. Nous refaisons l'opération sur la feuille réelle.
L'exercice guidé
Ouvrez votre feuille Google Sheets, puis créez une copie par le menu Fichier.
Pour vous entraîner, choisissez un exemple fictif et gardez vos informations personnelles hors de la conversation.
La consigne à copier
Ma feuille Google Sheets s'appelle [le nom exact de votre feuille]. La première ligne contient les titres des colonnes. Voici les colonnes : [colonne A : le nom, colonne B : le montant, colonne C : la date]. Écrivez un programme Apps Script qui [le geste voulu : colorie en orange les lignes en retard, additionne les montants par catégorie, trie la liste par ordre alphabétique]. Expliquez chaque étape en français, sans mot technique non défini. Dites-moi exactement où coller ce texte, comment lancer le programme, et quelle autorisation Google va me demander.
Les passages en couleur, entre crochets, sont à remplacer par vos mots.
- Ouvrez votre feuille Google Sheets, puis créez une copie par le menu Fichier.
- Collez la demande ci-dessus en décrivant précisément les colonnes de votre copie.
- Ouvrez l'atelier depuis le menu des extensions, collez le texte reçu, puis enregistrez.
- Lancez le programme, lisez l'autorisation demandée, et acceptez seulement si elle correspond.
- Vérifiez à la main deux lignes traitées, puis une ligne qui devait rester intacte.
Comment revenir au cours après l’essai ?
Sur ordinateur, gardez le cours dans un onglet et ouvrez l’assistant dans un autre. Sur téléphone, revenez à l’application ou à l’onglet du cours après avoir envoyé votre demande. Vous pourrez retrouver ces étapes ici.
À cocher quand c'est fait
Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :
Le quiz de la leçon
5 questions, une à la fois, la réponse expliquée tout de suite.
5 questions, une à la fois. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.
1. Vous allez lancer pour la première fois un programme sur la feuille de comptes de votre association. Que faites-vous avant ?
Un programme agit en une seconde et n'offre pas de retour en arrière fiable. La copie coûte trois secondes et protège l'original. Réflexe : j'essaie toujours sur une copie.
2. Au premier lancement, Google affiche une demande d'autorisation. Que faites-vous ?
Cette fenêtre dit exactement ce que le programme pourra lire et modifier. Colorier des lignes ne demande pas l'accès à votre messagerie. Réflexe : je lis l'autorisation, et je refuse ce qui dépasse le besoin.
3. L'IA vous rend un programme, mais rien ne se passe au lancement. Quelle est la cause la plus probable ?
Un programme cherche une feuille par son nom exact et des colonnes à des places précises. Un nom au pluriel ou une colonne décalée suffit à tout arrêter. Réflexe : je décris mon tableau exactement tel qu'il est.
4. Un ami vous envoie un programme tout prêt, à coller dans votre feuille de comptes. Que faites-vous ?
Un programme reçu peut modifier ou effacer bien plus que prévu, même sans mauvaise intention de son auteur. L'explication et la copie coûtent cinq minutes. Réflexe : rien ne se lance sans être compris.
5. Votre programme doit atteindre un service qui demande un identifiant. L'IA propose de l'écrire dans le programme. Que faites-vous ?
Un programme se copie, se partage et se retrouve dans une conversation, avec tout ce qu'il contient. Un identifiant écrit dedans est un identifiant exposé. Réflexe : rien qui ouvre un compte ne va dans un programme.
Garder votre place
Et maintenant
D'ici demain, ouvrez une feuille que vous tenez déjà, et notez sur un papier trois gestes que vous refaites chaque mois à la main.
D'ici demain, ouvrez une feuille que vous tenez déjà, et notez sur un papier trois gestes que vous refaites chaque mois à la main. Un seul suffira pour l'exercice. Créez ensuite une copie de cette feuille, prête à servir d'atelier.
Donner mon avis sur cette leçon
Comment avez-vous trouvé cette leçon ?
Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.
Les mots de cette leçon
- Apps Script
- L'atelier de programmation intégré aux outils Google. Il permet d'attacher un programme à une feuille de calcul.
- Feuille de calcul
- Un tableau de lignes et de colonnes qui calcule, trie et met en forme des données.
- Autorisation
- L'accord que vous donnez à un programme pour lire ou modifier vos documents. Elle se lit avant d'accepter.
- Copie de travail
- Un double du document, sur lequel on essaie sans risque avant de toucher à l'original.
- Colonne
- Une bande verticale du tableau, désignée par une lettre : A, B, C.