Organiser une fête de famille

Une fête ressemble à une soirée. C'est en réalité trente décisions étalées sur six semaines. Aujourd'hui, vous partez de la date et vous remontez le temps. L'IA sort la liste des tâches avec leurs délais, la répartition du budget et le texte de l'invitation.

Objectif : À la fin, vous saurez découper une fête en tâches datées, répartir son budget par poste, et écrire une invitation claire.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, vous allez transformer une fête en projet tenable. À la fin, vous saurez découper l'événement en tâches datées, répartir son budget par poste, et écrire une invitation claire. Le principe tient en une phrase : on part de la date, et on remonte le temps.

Une fête ressemble à une soirée. C'est en réalité trente décisions étalées sur six semaines. Réserver, inviter, compter les réponses, arrêter un menu, prévoir la pluie, préparer la veille. Chacune est facile ; c'est leur nombre qui fatigue. La méthode s'appelle le rétroplanning : on part de la date et on remonte. Chaque tâche reçoit son moment, au lieu de flotter dans un vague il faudrait. L'IA fait ce travail très bien, avec quatre informations : la date, le nombre de personnes, le lieu, le repas et le budget.

Un budget de fête se tient par poste : le repas, les boissons, le lieu, la décoration, le gâteau. Ajoutez une réserve d'un dixième, car il manque toujours quelque chose la veille. Les prix donnés par l'IA restent des pistes : le devis du traiteur ou de la pâtisserie a le dernier mot. L'invitation, elle, tient en cinq informations. Ce que l'on fête, qui invite, la date et l'heure, le lieu, et la réponse attendue avant une date. Ajoutez la question des régimes et des allergies, six semaines avant, plutôt qu'à table.

Regardez l'écran. Nous annonçons un repas de famille pour vingt-cinq personnes, un dimanche de juin, dans notre jardin, avec quatre cents francs. L'IA rend le rétroplanning complet, de six semaines avant jusqu'à la veille, et la répartition du budget par poste. Nous vérifions. Le prix du gâteau reste une piste : nous irons voir la pâtisserie. Surtout, une tâche manque : rien n'est prévu s'il pleut. Nous ajoutons la réservation d'une tente, quatre semaines avant. Puis nous demandons l'invitation, et nous gardons l'adresse pour les messages privés.

À vous maintenant. Choisissez une vraie occasion à venir. Notez la date, le nombre de personnes, le lieu et le budget, puis collez la demande de la leçon. Relisez la liste des tâches : retirez ce qui ne vous concerne pas, ajoutez ce que l'IA ignore. Recopiez-la dans un tableau partagé, avec le nom de celui qui s'en charge. Posez enfin trois rappels dans votre calendrier. Vous ne pouvez rien casser.

Retenez ceci. Je pars de la date de la fête et je remonte le temps ; chaque tâche reçoit un délai. L'IA date les tâches, répartit le budget et écrit l'invitation. Les prix se confirment par devis, l'adresse reste dans les messages privés, et je n'invite jamais au nom de quelqu'un sans le lui dire. À la prochaine leçon, nous découperons un déménagement ou des travaux, et nous préparerons les questions à poser aux artisans.

L'idée

Je pars de la date et je remonte le temps. L'IA date chaque tâche et écrit l'invitation ; les prix se confirment par devis.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous tapons dans ChatGPT : « Nous organisons un repas de famille pour les cinquante ans de mariage de nos parents. Vingt-cinq personnes, dont six enfants. Le dimanche 14 juin, à midi, dans notre jardin. Repas froid préparé à la maison, budget de quatre cents francs. Donnez la liste des tâches avec un délai pour chacune, en partant de la date. Ajoutez une répartition du budget par poste. »

Exemple de réponse : « Six semaines avant : fixer la liste des invités et envoyer l'invitation. Quatre semaines avant : réserver les tables et les chaises, commander le gâteau. Deux semaines avant : recueillir les réponses et les régimes, arrêter le menu. Une semaine avant : faire les courses non périssables. La veille : préparer les plats froids, dresser les tables. Budget indicatif : repas deux cent vingt francs, boissons quatre-vingts, gâteau soixante, décoration vingt, réserve vingt. »

Nous vérifions. Le gâteau à soixante francs n'est qu'une piste : nous demanderons un prix à la pâtisserie. Une tâche manque, et elle compte : rien n'est prévu s'il pleut. Nous écrivons : « Ajoutez la réservation d'une tente, quatre semaines avant. »

Puis nous demandons l'invitation. L'IA l'écrit en cinq lignes, avec la date, l'heure, le lieu, la demande de réponse et la question des régimes. Nous ajoutons nous-mêmes l'adresse, seulement dans les messages privés.

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Choisissez une vraie occasion à venir, et notez la date, le nombre de personnes, le lieu et le budget. 2. Collez la demande ci-dessus dans votre assistant, en remplaçant chaque crochet par votre situation. 3. Relisez la liste des tâches : retirez celles qui ne vous concernent pas, et ajoutez ce que l'IA ignore. 4. Recopiez la liste dans un tableau partagé, avec une colonne pour le nom de celui qui s'en charge. 5. Posez trois rappels dans le calendrier du téléphone, puis relisez l'invitation avant de l'envoyer.

La consigne à copier :

J'organise [une fête de famille, un anniversaire de mariage, un baptême, un repas de retrouvailles] le [date], à [heure]. Nous serons [nombre] personnes, dont [nombre] enfants. Le lieu : [chez moi, une salle louée, un restaurant, un jardin]. Le repas : [froid préparé à la maison, un traiteur, un restaurant]. Budget total : [montant] [francs ou euros]. Donnez la liste des tâches en partant de la date de la fête et en remontant le temps, avec un délai pour chacune. Ajoutez une répartition du budget par poste, avec une réserve d'un dixième. Terminez par le texte de l'invitation, en cinq lignes, avec la demande de réponse et la question des régimes. N'annoncez aucun prix ferme : je demanderai des devis.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois une liste de tâches, chacune avec un délai compté à partir de la date de la fête.
Je vois un budget par poste, avec une réserve, et je sais quels prix restent à confirmer par devis.
Je vois une invitation de cinq lignes, avec la date de réponse et la question des régimes.
Je vois trois rappels posés dans le calendrier de mon téléphone.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. L'IA annonce : « Comptez vingt-cinq francs par personne pour le traiteur. » Comment utilisez-vous ce chiffre ?

2. Vous envoyez l'invitation dans un groupe de messagerie de quarante personnes, dont plusieurs inconnues. Que mettez-vous dans le texte ?

3. Vous préparez la fête de vos parents et l'IA rédige une invitation signée à leur nom. Que faites-vous ?

4. Le rétroplanning est complet, mais rien n'est prévu s'il pleut le jour de la fête au jardin. Que faites-vous ?

5. Votre nièce est allergique aux arachides. À quel moment traitez-vous cette question ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, prenez la prochaine occasion de votre famille et demandez seulement la liste des tâches avec leurs délais. Choisissez-en une à faire cette semaine. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Rétroplanning: La liste des tâches construite en partant de la date de l'événement et en remontant le temps.
Poste de budget: Une part du budget réservée à une dépense : le repas, les boissons, le lieu, la décoration.
Réserve: La part du budget gardée de côté, environ un dixième, pour ce qui manque toujours la veille.
Devis: Le prix écrit et daté que donne un professionnel avant de travailler ; lui seul engage.
Tableau partagé: Un tableau en ligne que plusieurs personnes ouvrent et cochent, chacune depuis chez elle.

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