Anonymiser avant de partager

Pour comprendre votre courrier, une IA n'a besoin ni de votre nom, ni de votre adresse. Votre numéro d'assuré ne lui sert à rien non plus. Elle a besoin du texte, un point c'est tout. Cette leçon vous donne la méthode des crochets, en cinq minutes, pour tout document.

Objectif : À la fin, vous saurez masquer noms, dates de naissance, numéros et adresses avant de montrer un document à une IA, et reconnaître ce qui ne se confie jamais.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, nous préparons un document avant de le montrer à une IA. À la fin, vous saurez masquer noms, dates de naissance, numéros et adresses en cinq minutes. Et vous saurez ce qui ne se confie jamais, à aucun assistant, dans aucune circonstance.

Un courrier contient deux sortes de lignes. Celles qui portent le sens : le motif, les montants, les règles, le délai. Et celles qui désignent une personne : le nom, la date de naissance, l'adresse, les numéros. Seules les premières servent à comprendre. Votre numéro d'assuré n'aide pas une IA à expliquer une décision. Ces lignes-là partent sur les serveurs de l'entreprise, et elles y restent.

La méthode tient en trois gestes. Recopier seulement le passage utile, six ou dix lignes. Remplacer chaque donnée par un crochet parlant : nom, date de naissance, numéro, adresse. Puis relire une fois à voix haute, en cherchant les oublis. Le nom du médecin, la commune, une date d'accident. Ces détails réunis désignent parfois une seule personne. Pour une photo, la prudence augmente : l'en-tête et la signature restent lisibles.

Regardez l'écran. Nous collons huit lignes et nous demandons la liste de tout ce qui pourrait identifier une personne. La réponse repère la date de naissance, le numéro d'assuré, l'adresse et le nom du médecin. Elle signale même le recoupement entre la commune et la date d'accident. Nous avions oublié le médecin. Nous corrigeons, puis nous relisons nous-mêmes, car cette liste n'est pas une garantie.

À vous. Prenez un courrier réel et recopiez à la main les lignes utiles. Masquez le nom, puis demandez la liste des éléments identifiants. Corrigez, relisez à voix haute. Ensuite, ouvrez les paramètres de votre assistant et cherchez la rubrique des données. Coupez l'utilisation de vos conversations pour l'entraînement. Le nom exact du réglage varie selon la version. Enfin, effacez la conversation.

Retenez deux choses. Ce qui identifie quelqu'un reste chez vous, remplacé par des crochets. Et vos identifiants, vos mots de passe, ceux des impôts, de la banque, de la caisse-maladie, ne se donnent à aucune IA. C'est vous qui saisissez, sur le site officiel. Ici comme ailleurs, l'IA éclaire, un professionnel décide. Dans la prochaine leçon, nous croiserons chaque réponse avec une source officielle.

L'idée

Je remplace par des crochets tout ce qui désigne une personne, et je ne livre aucun identifiant.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Nous prenons une lettre d'assurance de quatre pages. Nous en recopions huit lignes, et nous demandons à l'IA de traquer nos oublis. Toutes les données de l'exemple sont inventées.

Ce que nous écrivons : « Voici un texte que je veux montrer à une IA. Repérez tout ce qui pourrait identifier une personne, directement ou en recoupant. Proposez pour chaque élément un crochet de remplacement. Ne réécrivez pas le texte, faites seulement la liste. Texte : Monsieur [nom], né le 3 mars 1949. Assuré numéro 756.1234.5678.90. Domicilié rue des Vergers à Bex. Suivi par le docteur Perrin. Accident du 12 janvier. »

Exemple de réponse : « Éléments identifiants : le nom, déjà masqué. La date de naissance complète, à remplacer par [date de naissance]. Le numéro d'assuré, à remplacer par [numéro]. L'adresse et la commune, à remplacer par [adresse]. Le nom du médecin, à remplacer par [médecin]. La date d'accident, à remplacer par [date] si elle n'est pas nécessaire. Remarque : commune, médecin et date d'accident réunis peuvent désigner une seule personne. »

Ce que nous vérifions. L'IA a repéré le numéro et l'adresse, mais nous avions oublié le nom du médecin. Elle a raison sur le recoupement. Nous corrigeons, puis nous relisons nous-mêmes une dernière fois, car cette liste n'est pas une garantie. Le texte anonymisé peut alors partir. Le vrai document, lui, reste dans le classeur.

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Choisissez un courrier réel, puis recopiez à la main les six à dix lignes qui vous intéressent. 2. Masquez déjà le nom, puis collez le passage avec la demande ci-dessus. 3. Lisez la liste, corrigez votre texte, et relisez-le vous-même une dernière fois à voix haute. 4. Ouvrez les paramètres de votre assistant et cherchez la rubrique des données personnelles. 5. Coupez l'utilisation de vos conversations pour l'entraînement, puis effacez cette conversation.

La consigne à copier :

Voici un texte que je veux montrer à une IA : [collez ici le passage, après avoir déjà masqué le nom]. Repérez tout ce qui pourrait identifier une personne, directement ou par recoupement. Proposez pour chaque élément un crochet de remplacement, par exemple [date de naissance] ou [numéro]. Signalez aussi les détails qui, ensemble, désignent une seule personne. Ne réécrivez pas mon texte : donnez seulement la liste, dans l'ordre du document.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois que mon texte ne contient plus de nom, de date de naissance, de numéro ni d'adresse.
Je vois au moins un élément que l'IA a repéré et que j'avais oublié.
Je vois que les montants et les délais sont restés, car ils portent le sens du document.
Je vois dans mes paramètres le réglage des données, et je sais où il se trouve.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. Vous voulez faire expliquer une facture d'hôpital. Que collez-vous dans votre assistant ?

2. L'IA vous propose de remplir votre déclaration si vous lui donnez vos identifiants du site des impôts. Vous…

3. Votre voisine vous demande de faire expliquer son compte rendu médical. Comment procédez-vous ?

4. Votre texte anonymisé mentionne encore la commune, le nom du médecin et la date d'un accident. Est-ce grave ?

5. Vous venez de finir de faire expliquer un document sensible. Quel dernier geste vous protège ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, ouvrez les paramètres de votre assistant et trouvez la rubrique des données personnelles. Coupez l'utilisation de vos conversations pour l'entraînement, puis effacez l'historique ancien. Notez sur votre carte la liste des cinq crochets : nom, date de naissance, numéro, adresse, médecin. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Anonymiser: Retirer d'un texte tout ce qui permet de reconnaître une personne, en gardant le sens du document.
Donnée personnelle: Toute information qui se rapporte à une personne identifiable : nom, adresse, numéro, état de santé.
Recoupement: L'identification d'une personne par plusieurs détails ordinaires réunis, sans que son nom soit écrit.
Identifiant: Le code personnel qui ouvre un compte en ligne, toujours accompagné d'un mot de passe.
Historique des conversations: La liste de vos échanges gardés par le service, que vous pouvez effacer dans les paramètres.

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