Un podcast à partir de vos documents

Quarante pages de règlement que personne ne lira jamais. Aujourd'hui, vous en tirez une discussion de dix minutes, à écouter en marchant. Et vous saurez contrôler ce qu'elle dit avant de la faire circuler.

Objectif : À la fin, vous saurez déposer vos documents dans Gemini Notebook, en tirer une discussion audio à écouter, et vérifier ce qu'elle raconte.

La vidéo

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Transcription (le texte de la vidéo)

Dans cette leçon, vos documents vont se mettre à parler. À la fin, vous saurez créer un carnet dans Gemini Notebook, y déposer vos textes, en tirer une discussion audio de dix minutes, et vérifier ce qu'elle raconte avant de la partager.

Gemini Notebook a une particularité qui change tout. Il ne répond qu'à partir des documents que vous lui donnez. Pas d'internet, pas de culture générale. Vous créez un carnet, vous y déposez jusqu'à cinquante sources, puis vous posez vos questions. Chaque réponse renvoie au passage exact dont elle vient : vous cliquez, et vous lisez la phrase d'origine. Les inventions se font donc beaucoup plus rares. Cet outil s'appelait NotebookLM jusqu'en juillet dernier.

Voici la fonction qui étonne le plus. À partir de vos documents, l'outil fabrique une discussion entre deux voix, comme une émission de radio. Une dizaine de minutes, souvent. La version gratuite en autorise trois par jour. Vous pouvez l'orienter avant de la lancer : dites pour qui c'est, et sur quoi insister. Cela sert surtout à faire entrer quelqu'un dans un dossier qu'il ne lira jamais. Un règlement, un mode d'emploi, les lettres d'un grand-père.

Regardez l'écran. Nous déposons deux documents : le règlement révisé d'une association et le compte rendu de son assemblée. Nous demandons dix minutes pour les membres, centrées sur la cotisation et le vote. Les deux voix expliquent très bien le vote par correspondance et son délai de huit jours : exact. Mais elles annoncent une cotisation de cinquante francs, alors que le règlement dit quarante-cinq pour une personne seule. Elles ont mélangé deux montants. Nous relançons en précisant les deux tarifs.

À vous maintenant. Choisissez deux documents sans données sensibles : un règlement, un mode d'emploi, des notes de famille. Créez un carnet et déposez-les. Lancez une discussion de dix minutes avec une consigne claire. Puis écoutez-la avec vos documents sous les yeux, en notant chaque chiffre cité. Vérifiez-les un par un. Vous ne pouvez rien casser : vos documents d'origine ne sont pas modifiés.

Retenez ceci. Un carnet qui ne connaît que vos documents en parle bien, et se trompe rarement. Mais la discussion audio simplifie : les chiffres se vérifient avant de circuler. Et ce que vous déposez part sur les serveurs de l'entreprise, donc rien de médical ni de confidentiel. Vous fermez ici l'étape du son. À la prochaine leçon, nous passerons à l'image qui bouge, en commençant par une présentation.

L'idée

Un carnet qui ne connaît que mes documents : il en parle bien, et je vérifie les chiffres.

La démonstration

Voici l'exemple, entièrement fait sous vos yeux, avant que vous ne le fassiez vous-même.

Une association doit expliquer ses nouveaux statuts à ses membres. Nous créons un carnet et nous y déposons deux sources. Le règlement révisé, et le compte rendu de la dernière assemblée.

Nous écrivons la consigne du résumé audio : « Une discussion de dix minutes pour les membres de l'association. Insistez sur les changements de cotisation et sur les nouvelles règles de vote. Sur un ton simple, sans jargon. »

Exemple de réponse : deux voix démarrent. « Alors, le gros changement cette année, c'est la cotisation. » « Oui, elle passe de quarante à cinquante francs. » « Et pour le vote ? » « Le vote par correspondance est désormais accepté, à condition d'annoncer sa participation huit jours avant. »

Nous écoutons avec le règlement sous les yeux. Le vote par correspondance : exact, article sept. Le délai de huit jours : exact.

La cotisation, en revanche, est fausse. Le règlement dit 45 francs pour une personne seule, et 50 francs pour un couple. Les deux voix ont mélangé les deux montants.

Nous relançons donc une discussion, en précisant les deux tarifs dans la consigne. La seconde version est juste. Nous l'envoyons aux membres avec une phrase : « discussion fabriquée par une IA à partir de nos statuts ».

L'exercice guidé

Vous ne pouvez rien casser.

Vous ne pouvez rien casser. 1. Choisissez deux documents qui ne contiennent aucune donnée sensible : un règlement, un mode d'emploi, des notes de famille. 2. Créez un carnet dans Gemini Notebook et déposez-y ces deux documents. 3. Lancez un résumé audio en donnant la consigne ci-dessus, puis attendez quelques minutes. 4. Écoutez la discussion avec vos documents sous les yeux, et notez chaque chiffre cité. 5. Vérifiez ces chiffres dans le document, et relancez une version si l'un d'eux est faux.

La consigne à copier :

Fais une discussion audio de [dix minutes] destinée à [pour qui : les membres de mon association, ma famille, moi-même en promenade]. Insiste sur [les deux ou trois points qui comptent : les changements, les dates, la marche à suivre]. Sur un ton [simple, chaleureux], sans jargon. Ne parle que de ce qui se trouve dans les documents déposés.

Trois vérifications

Cochez chaque phrase quand elle est vraie pour vous :

Je vois mes deux documents déposés comme sources dans le carnet.
J'entends une discussion qui parle bien de mes documents, et de rien d'autre.
Je vois que j'ai vérifié chaque chiffre cité, en le retrouvant dans le texte.
Je sais dire quels documents je n'aurais pas dû déposer, et pourquoi.

Le quiz de la leçon

5 questions. La réponse est expliquée tout de suite. Vous pouvez réessayer autant de fois que vous voulez : aucune note n'est gardée.

1. Vous demandez au carnet une information qui ne figure dans aucun de vos documents. Que répond-il, en principe ?

2. La discussion audio annonce une cotisation de 50 francs, alors que votre règlement dit 45. Que faites-vous ?

3. Vous voulez comprendre un compte rendu d'examen médical de votre mère. Que déposez-vous dans le carnet ?

4. Vous voulez faire découvrir les lettres de votre grand-père à toute la famille. Comment vous y prenez-vous ?

5. Vous avez déjà lancé trois discussions audio aujourd'hui et l'outil refuse la quatrième. Que se passe-t-il ?

Garder votre place

Et maintenant

D'ici demain, choisissez un document que vous devriez lire depuis des mois et déposez-le dans un carnet. Lancez une discussion de dix minutes, et écoutez-la pendant une promenade. Nous vous reposerons une question dans 3 jours.

Comment avez-vous trouvé cette leçon ?

Deux questions, dix secondes. Vos réponses servent à corriger les leçons suivantes : c'est notre seul moyen de savoir ce qui passe mal.

Les mots de cette leçon

Carnet: Un dossier de travail dans Gemini Notebook, qui rassemble les documents d'un même sujet.
Source: Un document déposé dans un carnet : fichier, texte collé, page web ou note.
Résumé audio: Une discussion fabriquée entre deux voix, qui explique vos documents comme une émission de radio.
Renvoi: Le lien affiché avec une réponse, qui montre le passage exact du document dont elle vient.
Anonymiser: Remplacer les données personnelles d'un document par des crochets avant de le confier à un outil.

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